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Autoren-Verifizierung für Word Dateien

Mit unserem Tool werden die Metadaten einer .docx-Datei untersucht, um potenzielles akademisches Fehlverhalten aufzudecken.

Diese Analyse ist nur sinnvoll, wenn das Dokument während der Erstellung regelmäßig gespeichert wurde (z. B. durch aktiviertes Auto-Speichern). Andernfalls werden die Metadaten beim Kopieren des Textes in eine neue .docx-Datei entfernt, wodurch die Analyse nicht mehr möglich ist.

Haben Sie Ihre Word-Dateien in MS Drive oder Google Drive gespeichert? Probieren Sie unser Version History Tool aus, um die Entwicklung Ihrer Dokumente zu verfolgen

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Leitfaden zur Datenauswertung

Was ist in der Analyse sichtbar?
  • Wichtige Metadaten: Gesamtzahl der Wörter, Wörter pro Revision, zuletzt bearbeitet von und erstellt von.
  • Wörter pro Revision: Durchschnittliche Anzahl der Wörter, die bei jeder Überarbeitung ins Dokument eingefügt wurden.
  • Visuelle Analyse: Eine interaktive, detaillierte Darstellung der Metadaten des Dokuments. Jede Zeile entspricht dem gesamten Dokument, und beim Überfahren eines farbigen Blocks wird der zugehörige Textabschnitt angezeigt.
Welche Information geben die Farben?
  • Eine Zeile ändert die Farbe, sobald der Text in einer neuen Bearbeitung hinzugefügt wurde.

  • Jede Farbe repräsentiert einen unterschiedlichen Zeitpunkt, an dem Wörter in das Dokument eingefügt oder geändert wurden.

Welche Merkmale hat ein menschlich geschriebener Text?
  • Eine Zeile sollte immer mehr als eine Farbe aufweisen.

  • Ein menschlich verfasster Text weist in der Regel zahlreiche Überarbeitungen auf, daher sollten innerhalb jeder Zeile regelmäßige 'Änderungen' sichtbar sein.

Was kennzeichnet ein auffälliges Muster?

Längere Zeilen mit nur einer Farbe deuten darauf hin, dass der Text kopiert und NICHT von einem Menschen verfasst wurde.

Wie erhältst du eine bessere Analyse?

Nutze Mentafy von Anfang an, weil

Wir Schützen

Wir erstellen einen klaren Bericht mit aussagekräftigen Schwellenwerten, der es Dir ermöglicht, die Authentizität in wenigen Minuten zu bewerten.

Wir Organisieren

Wir bieten den AutorInnen von der ersten Themenfindung bis zur finalen Abgabe umfassende Schreibunterstützung an. Besonders wichtig ist dabei das Echtzeit-Feedback, das Lernende zu sorgfältigem und ehrlichem Arbeiten anregt.

Wir Begleiten

Wir verfolgen Änderungen im Dokument zuverlässig nach (Hinweis: Selbst wenn Sie Text innerhalb des Dokuments verschieben, behalten wir die ursprüngliche Eingabereihenfolge bei). Wir sind keine Keylogger und respektieren die Privatsphäre unserer Nutzer.

FAQ

Was analysiert das Word-Dokument-(.docx-)Analysetool genau?

Das Tool liest die Metadaten, die Word intern in einem Dokument speichert — konkret den Revisionsverlauf, den Word aufzeichnet, wenn die automatische Speicherung aktiv ist. Daraus wird die chronologische Reihenfolge rekonstruiert, in der Text ins Dokument gelangte: wie viele Wörter pro Revision hinzugefügt wurden, wann Bearbeitungen stattfanden und ob der Text organisch über die Zeit gewachsen ist oder in großen, plötzlichen Blöcken erschienen ist. Den eigentlichen Inhalt des Dokuments liest oder speichert das Tool nicht.

Warum muss die automatische Speicherung aktiv sein — und muss die Datei auch in der Cloud gespeichert sein?

Beides ist notwendig. Die internen Metadaten von Word erfassen nur dann aussagekräftige Revisionspunkte, wenn das Dokument regelmäßig gespeichert wird — in der Praxis bedeutet das: Die automatische Speicherung muss während des Schreibens eingeschaltet sein. Darüber hinaus muss das Dokument während des Schreibprozesses auf OneDrive oder Google Drive gespeichert sein, damit der vollständige Versionsverlauf verfügbar ist — und dieser Cloud-Versionsverlauf muss bei der Einreichung mitgeteilt werden. Ein Dokument, das offline verfasst oder nur am Ende gespeichert wurde, enthält zu wenige Revisionspunkte für eine aussagekräftige Analyse.

Wie sieht ein auffälliges Muster in der Farbvisualisierung aus?

Jede Farbe in der Visualisierung steht für einen bestimmten Zeitpunkt, zu dem Wörter ins Dokument gelangt sind. Ein langer, ununterbrochener Block einer einzigen Farbe bedeutet, dass eine große Menge Text in einer einzigen Revision hinzugefügt wurde — typisch für kopierten und eingefügten Text, nicht für getippten. Je länger der einfarbige Block im Verhältnis zum Gesamtdokument ist, desto stärker das Signal. Menschliches Schreiben erzeugt dieses Muster in nennenswertem Umfang so gut wie nie.

Wie sieht authentisches menschliches Schreiben in der Visualisierung aus?

Wie ein buntes Mosaik aus vielen Farben. Menschen schreiben, überarbeiten, löschen und schreiben neu — Text gelangt daher in vielen kleinen Schritten über viele Revisionen ins Dokument. Ein echtes menschliches Dokument zeigt häufige Farbwechsel innerhalb jeder Zeile, die den natürlichen Rhythmus des Schreibens widerspiegeln. Regelmäßige Farbwechsel — „Glitzern" im Verlauf — sind ein positives Zeichen für organische Autorenschaft.

Erkennt dieses Tool KI-generierten Text?

Nicht direkt — und hier ist Präzision wichtig. Das Word-Dokument-Analysetool erkennt, wie Text ins Dokument gelangte: wurde er schrittweise getippt (menschlich-organisch), in großen Blöcken eingefügt (Copy-Paste) oder schnell in großen Mengen eingetippt (abgetippt)? Eine Klassifikation als KI-generiert liefert das Tool selbst nicht. Dieses Urteil kommt vom KI-Detektor von Mentafy, der statistische Muster im Text analysiert, sowie vom Plagiats-Checker, der prüft, ob eine identifizierbare Quelle vorliegt. Zusammen eingesetzt liefern alle drei Tools eine deutlich stärkere und belegbarere Integritätsbewertung als jedes einzelne Tool allein.

Kann ein Studierender den Metadaten einfach entgehen, indem er den Text in ein neues Word-Dokument kopiert?

Ja — und wir sind transparent über diese Einschränkung. Wird Text in ein frisches Word-Dokument kopiert, geht der ursprüngliche Revisionsverlauf verloren, und die Analyse wird aussagelos. Genau deshalb entfaltet das Tool seine volle Wirkung als Teil von Mentafys gesamtem Workflow: Wenn Studierende von Beginn an in Mentafy oder in einem cloud-verbundenen Dokument schreiben, wird der Revisionsverlauf lückenlos gespeichert und kann nicht nachträglich gelöscht werden. Der Versionsverlauf-Scanner — der den Cloud-Versionsverlauf von OneDrive oder Google Drive nutzt — ist aus demselben Grund deutlich schwerer zu umgehen.

Was ist der Unterschied zwischen dem Word-Dokument-Analysetool und dem Versionsverlauf-Scanner?

Beide rekonstruieren, wie ein Dokument entstanden ist — aber aus unterschiedlichen Datenquellen und mit unterschiedlicher Tiefe. Das Word-Dokument-Analysetool liest die Metadaten, die innerhalb der .docx-Datei gespeichert sind — schnell anzuwenden, aber auf das beschränkt, was Words internes Auto-Save erfasst hat. Der Versionsverlauf-Scanner liest den vollständigen Cloud-Versionsverlauf von OneDrive oder Google Drive — deutlich granularer, schwerer zu manipulieren und die Grundlage für Mentafys vollständigen Urheberschafts-Bericht. Wenn der Cloud-Versionsverlauf verfügbar ist, ist das stets die aussagekräftigere Analyse.

Welche Dateiformate akzeptiert das Tool?

Ausschließlich Word-Dokumente (.docx). Andere Formate — ältere .doc-Dateien, .odt oder PDFs — werden nicht unterstützt, da die Revisionsmetadaten, auf denen die Analyse basiert, spezifisch für das .docx-Format sind. Wenn Studierende in einem anderen Format einreichen, bitten Sie sie, eine Kopie in Word als .docx zu speichern — wobei zu beachten ist, dass eine Konvertierung aus einem anderen Format den Revisionsverlauf beeinflussen kann.

Ist Mentafy DSGVO-konform?

Ja, Mentafy wurde von Grund auf mit den Richtlinien der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Designelement entworfen (Datensparsamkeit, -transparenz, Nutzerkontrolle, zweckgebundene Verarbeitung, etc.)

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